• Ronaldo Faria Lima

Como começar seu home office


Photo by Jess Bailey from Pexels

Considerando o momento no qual vivemos, resolvi escrever uma série de artigos com dicas de como implementar um home office efetivo. A primeira pergunta que deve vir à sua mente é esta: o que um sujeito especializado em tecnologia sabe sobre home office?


Quando fundamos a Grood.Me, em Novembro de 2017, resolvemos que trabalharíamos neste formato. Consideramos todas as tecnologias existentes que suportam o trabalho remoto, bem como o serviços que usamos tanto para o nosso time de tecnologia quanto para suportar a nossa operação: tudo na nuvem. Por que, então, centralizar a operação em um escritório visto que todos os recursos que usamos são acessíveis pela internet? Por que fazer reuniões presenciais se podemos utilizar recursos presentes nos nossos computadores para o mesmo objetivo?


Além disso, nos baseamos no case da imobiliária norte-americana Exp Realty que opera há anos sem escritório: são 13 mil colaboradores trabalhando neste formato. E trata-se de uma empresa que hoje é uma das maiores do segmento nos EUA. Assim, construímos a nossa empresa neste formato e os resultados têm sido muito satisfatórios, alguns até acima das expectativas. No entanto, existem desafios a superar para implementar este formato de maneira adequada. E dada a atual conjuntura, resolvi compartilhar um pouco da nossa experiência com o home office para que você possa se adaptar de maneira mais produtiva.


Ao invés de escrever um artigo longo, com todas as dicas, acredito ser mais produtivo artigos menores e de leitura mais rápida. Assim, toda semana tentarei escrever pelo menos dois artigos falando sobre o assunto e sobre os desafios inerentes a esta forma de trabalho. E vamos ao que viemos!


Primeiro desafio: o local


O primeiro desafio é escolher um local da sua casa para transformar em escritório. É importante que o local que você escolher seja:

  • silencioso: não precisa ser o silêncio de um cemitério, mas o suficiente para que uma conversa via vídeo-conferência seja audível e realizada com pouca ou nenhuma interrupção.

  • com bom sinal de internet: considerando que hoje a wi-fi é popular e que provavelmente você tem um roteador wi-fi em casa, é importante que o local escolhido tenha bom sinal. Afinal, você utilizará a internet como seu escritório.

  • com bom sinal celular: se você usa bastante o seu telefone para contatos comerciais, é importante que o local escolhido tenha, também, bom sinal celular. Por outro lado, nestes tempos talvez seja melhor usar VoIP para contatar seus clientes e parceiros. Afinal, clientes VoIP funcionam maravilhosamente bem no seu computador.

  • agradável: não é por que você está trabalhando que precisa ficar desconfortável. O local que você escolher precisa ser agradável e confortável. O trabalho precisa lhe dar prazer e não ser um monte calvário.

  • com boa iluminação: locais escuros ou mal iluminados servem para dormir. Trabalhar em local escuro e mal iluminado tem efeito negativo na sua produtividade e pode ter efeitos negativos, também, na sua saúde. Hoje as telas de computador usam iluminação LED, ao contrário das velhas CRT que emitiam radiação gama. No entanto, a iluminação ambiental tem influência na sua saúde ocular e um ambiente mal iluminado pode lhe dar desde dores-de-cabeça até aumentar o seu cansaço por conta do esforço extra gasto para ajustar os seus olhos quando seu olhar se afasta da tela para ler ou olhar outra coisa.

  • uma janela: apesar de não essencial, é importante ter uma janela por perto. Pode parecer bobagem, mas uma janela o ajuda a exercitar os músculos oculares. Ao olhar através de uma janela, você é obrigado a ajustar o foco e, com isso, a exercitar a musculatura dos seus olhos. Este tipo de coisa não evita, mas atrasa a "vista cansada", um efeito que ocorre após os 40 anos, naturalmente (desenvolvi isso aos 47). Como certamente você passará mais tempo na frente do seu computador, é importante levar isto em conta. No escritório você naturalmente já faz isso quando sai para aquele cafezinho e dá aquela esticada de olho pela janela para ver como está o tempo lá fora.


A boa escolha de um local para trabalhar em casa é essencial para a manutenção de uma boa produtividade. Não tenha preconceito com nenhum local da sua casa. Eu, por exemplo, trabalho no meu quarto. Costumo brincar com os amigos dizendo que literalmente eu durmo no emprego. Porém, foi o melhor local que havia para as minhas necessidades profissionais. E, sim, testei vários outros locais. Cheguei a montar o escritório na sala de TV, na sala de jantar, no quarto do meu filho mais novo, que é pouco usado.


Como última dica, pratique o Seiso e o Seiton: sensos de limpeza e organização, respectivamente, duas práticas da metodologia 5S. Não é por que você está em casa que o seu local de trabalho pode ser uma bagunça. Uma vez escolhido o local onde será seu "escritório virtual", mantenha-o limpo e organizado. Pode parecer algo óbvio, mas é algo importante e que tem impacto na sua produtividade.


Como trabalho no meu quarto, nunca começo um tour de trabalho sem, antes, arrumar o quarto, a cama e deixar tudo em ordem. A ideia de arrumar a cama como primeira tarefa do dia é uma forma de programar o cérebro para cumprir as tarefas do dia. Por incrível que possa parecer, esta é uma técnica longamente adotada pelos militares, em especial os Marines norte-americanos.


Bem, até o próximo artigo sobre home office. No próximo falarei sobre o mobiliário adequado para que você possa trabalhar com ergonomia e conforto. Até lá!


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